Итак, вы прочитали статью о рисках, угрожающих владельцам КИК (контролируемых иностранных компаний) и считаете, что у вас такие риски есть.

Что делать, чтобы убрать риск штрафов по КИК?

С Уведомлением о ИО (иностранной организации) всё просто:
Обычные налоговые резиденты РФ обязаны подать его в течение 3 месяцев с момента создания или приобретения доли в иностранной компании. Если физ. лицо не было налоговым резидентом РФ в год создания или приобретения доли в иностранной компании, но впоследствии станет таковым (т.е. налоговым резидентом РФ), то оно будет должно подать уведомление не позднее 1 марта года, следующего за годом приобретения статуса налогового резидента РФ.

Например: в 2022 году вы создали компанию в Сербии, но резидентом РФ по итогам года не являлись. В РФ вернулись в 2023 и предполагаете, что в этом году проведёте на её территории 183+ дней. В таком случае, уведомление об участии в иностранных компаниях должно быть подано Вами в срок до 1 марта 2024 г. (можно и раньше). Если в 2024 году вы снова уедете, обязанность никуда не уйдёт: были резидентом в 2023 - сдавайте отчёт.

Есть тонкость: если вы возвращаетесь в РФ в 2023 году и избавитесь от доли в КИК до конца того же 2023 года, уведомление можно не подавать. (Долю можно передать доверенному лицу)

С Уведомлением о КИК всё несколько сложнее, тут лучше на всякий случай консультироваться со специалистом.
Если говорить грубо, уведомление о КИК подаётся через год после финансового года КИК. То есть, если вы создали кик в 2022, уведомление о КИК нужно сдавать в 2024 г. Есть исключения - например, если финансовый год КИК переходит через границу календарного года (так может быть, например, в Индии) или если КИК была создана в самом конце года. В общем, если вы создали компанию в 2022, уведомление о КИК нужно сдавать не раньше 2024.

При этом, имеет значение ваш статус налогового резидента в году, следующем за финансовым годом КИК. То есть, если КИК создана в 2022 году и в нём Вы резидентом РФ не являлись, а в 2023 такой статус приобрели, отчётность сдавать надо.

С Декларацией 3-НДФЛ всё проще, чем с уведомлением о КИО: если вам нужно сдавать уведомление о КИК, то спросите специалиста нужна ли при данных вашего КИК декларация по НДФЛ. Если нужна, то пусть специалист её и считает. Самим её делать не советую - формально налоговая может штрафовать вас на те же полмиллиона за недостоверную информацию.

Подводя итог: если за время отсутствия в РФ вы открыли компанию - подумайте о том, насколько будет она нужна после возвращения в РФ. Шанс того, что государство узнает о её наличии может быть невелик, но последствия выявления тяжелы. Если компания по-прежнему нужна, примите меры для снижения рисков штрафа.